结帐分为月结，季结和年结三种。月度结帐时，应该结出本月借，贷双方的月内发生额和期末余额，在摘要栏内注明“本期发生额及期末余额”，同时，在“本期发生额及期末余额”行的上，下端各划一条红线，表示帐薄记录已经结束。季度结账应在本季度最后一个月的结帐数字的红线下边一行，把季度三个月的借，贷双方月结数汇总，并在摘要栏内注明“本季发生额合计及季度余额”，同样在数字下端划一条红线。年度结帐时，应将四个季度的借，贷双方季结加以汇总，在摘要栏内注明“本年发生额及年末余额”，并在数字下端划双红线表示封账，即本年度帐薄记录已经结束。年度结账后，各账户的年末余额，应转入下年度的新账簿。
1. 对不需要月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录之下划通栏单红线，不需要再结计一次余额。
2. 库存现金，银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入，费用等明细账，每月结帐时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面划通栏单红线。
3. 需要结计本年累计发生额的某系明细账户，每月结帐时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面划通栏单红线。
4. 总帐账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划通栏双红线。
5. 年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。
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