如果有人问我，事业成功的第一要素是什么？我会毫不犹豫地回答，条理和系统。如果他继续追问，第二要素呢？我仍然会说，条理和系统。那么第三要素呢？毫无疑问，还是条理和系统。这样回答并非笔者有意夸大其词，而是旨在强调条理和系统在个人工作中所占据的绝对地位。从本质上来看，条理性和系统性密不可分，因为有了条理，才能够做到系统，而要想系统地处理工作，就必须首先理清顺序。为了达到最佳工作效果，我们必须在任何情况下都做到条分缕析，区分工作的轻重缓急，并且系统性地逐一解决没想问题。英国有句古语说：“万物皆有所定”在生活节奏如此迅速的今天，很多人对这句话不屑一顾。然而，这句古语却充分体现了商务生活中一个直观重要的原则。
无论是近在我们身边，还是远在异国他乡，有不计其数的实例都可以证明，经营管理首要的因素就是条理系统。只有企业中的每个部门都做到次序井然，整个企业才能实现有效的经营和运作。建立起一时的秩序并不难，难的是长期保持和维系。这也难怪，对于一个企业来说，其成功绝非一日之功，需要所有员工年复一年坚持不懈的艰辛努力。同样道理，假如日常工作中的条理和系统都有始有终，朝令夕改，那么企业就难以按照正确的轨迹实现持续颈部和长久发展。即便如此，仍然有许多以为是的年轻朋友对我说，按部就班完全就是一副优柔寡断的女子作派。在这些年轻人看来，他们自身的智慧和天赋已经足够为他们找出最佳的奋斗途径了，无须在其他方面下苦功夫。至于条理性这个问题，他们也是执意认为，自己有比摆放物品和安排工作更加重要的事情，这种“只有家庭主妇才会考虑的活计”纯粹就是浪费时间。就是在这一思想的驱动下，这些年轻人在工作时常虎头蛇尾，有始无终。原因何在？就在于他们完全忽略条理性原则，想起什么就去做什么，没有任何计划或安排，于是便不停地从一项任务跳到另一项任务，最后一件事情也完成不了。他们的桌子上到处堆满了各种各样的文件，仿佛只有这样好大的声势才能彰显出他们的才干。在他们眼里，只有那些安分守己，呆头呆脑的家伙才会一件一件地去完成自己的工作。
那些内心飘渺，情绪浮躁的“天才”往往对工作中的系统性和条理性嗤之以鼻。在他们看来，这都是一些婆婆妈妈的习惯。他们总是以为，就算自己按照条理和系统原则做事，将工作安排得有条不紊，也不一定能从中获得任何实际的经济利益。他们秉承这样一个“真理”：没有什么比赚钱更为重要。因此，只要是他们一眼看不到金钱收益的付出和努力，他们都不理会。然而，无数的示例都想我们展示了这样一个显而易见的事实：“有条不紊”和“生意兴隆”之间存在着不可分割的必然联系。每当我向他们提及这一点，他们都会陷入沉思，变得无言以对。我的另一些朋友时常告诉我，他们之所以每年能节省大量的时间，正是因为他们养成了有条不紊处理工作的良好习惯，而这些节省下来的时间，就是一笔难以估量的财富。商场如战场，效率就是一切，虽然人们随口就能说出“时间就是金钱”的箴言，但是仍旧有大部分人工作缺乏条理性和系统，他们总是需要花费更长时间，付出更大的代价，才能体会到这一人所共知的道理。他们认为按部就班毫无必要，但是却忽视了有条不紊地工作将为自己节省大量时间，而这些事件可以用于经营和管理，这两者都能够为商人带来利润。
如果条理清晰能够帮助个人提高工作效率，那么这一习惯同样也会成为企业成功的有力保障。企业是一个有机的整体，一个部门也是一个团体，无论其规模是大是小，团体的壮大都离不开任何一个员工的努力企业的成功也是所有人共同努力的结果。所以，如果每个员工都能够在工作中做到有条不紊，那么企业的整体工作效率就会大大提高，所获得的利润也必然会成倍翻番。从企业工作的效率中，我们能够最深刻地体会到“时间就是金钱”这个道理。不难想象，一个井然有序经营的企业和一个混乱无序管理的组织，前者必然更具有竞争力。读到此处，细心的读者一定已经注意到，上文我们同时提到了系统和条理，也不断在使“系统性”和“条理性”这两个词，仿佛他们是两个完全不同的概念一样。诚然，这两个概念的确有所区别，因为它们既不是同义词，也不是近义词，而是各有意思。“系统”重于整体计划，而“条理”则重于具体细节；前者强调的是如何完成一个综合的工作过程，制定一个整体的工作规划，后者则关注这一综合过程中每个步骤的时间，地点以及其他细节问题。笔者身边曾经有过这样一个例子：一家大公司为其员工的日常工作制定了一个高效而科学的工作流程，但是由于总裁管理不善，这些工作流程只限于纸上谈兵，员工们在日常工作中并为遵循。后来，这家企业聘请了另一位经验丰富的管理者，他对于工作条理重要性的认识则完全不同，不仅积极督促员工按照流程行事，严格要求员工在工作时必须条理清晰，还详细设置了每一项工作的完成期限，让所有事情都一目了然，具体明细。时隔不久，这家公司的营业额就迅速攀升。我们不妨再来看一下系统和条理之间的关系。如果想要自己的工作有条不紊，那么你就必须制定一个系统的规划，但是做出了系统性的整体规划，并不意味着你的工作就能有序咱开。实际上，我曾经遇到不少制定了系统计划，却缺乏条理的人，这些人对我的工作造成了极大的困扰，很多时候我甚至不得不打乱他们所谓的“系统”规划。
本文由http://www.dazijing.com/ 收藏整理，转载请说明出处，谢谢！
大紫荆商务专业提供 注册BVI公司 BVI公司注册 注册深圳公司常见问题 深圳公司注册常见问题 国内商标注册
