会计凭证、简称凭证,是记录经济活动、明确经济责任的书面证据。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证,是财务管理不可缺少的基础工作。
任何企业、事业和行政单位在从事一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上签字盖章,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负债。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账薄的凭证。
会计凭证多种多样,常用的会计凭证按其填制程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证,按其取得的来源,又分为自制原始凭证和外来原始凭证。
记账凭证是根据审核准确的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归内并确定会计分录而填制的,据以登记账薄的凭证常用的有收款凭证、付款凭证和转账凭证。一般在记账前,应根据原始凭证编制相应的记账凭证。因为原始凭证的形式和格式多种多样,直接据以入账容易发生错误。
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