1． 查询高速自动化
用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在查阅时还可以归类，打印查询结果。
2． 数据处理一体化
数据一旦进入计算机系统，做账、对账、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。
3． 信息存放磁盘化
在计算机方式下，除原始凭证外，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，可以根据需要随时将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。
使用计算机做账的企业需要具备什么条件？
1． 企业应具备的必要条件
（1） 使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。
（2） 配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。
（3） 用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。
2． 有严格的操作管理制度
（1） 明确操作人员的工作职责和工作权限。
（2） 具有预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。
（3） 具有预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记账簿的措施。
（4） 具有必要的上机操作记录制度。
3． 有严格的硬件、软件管理制度
（1） 具有保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施。
（2） 具有会计数据和会计核算软件安全保密的措施。
（3） 具有修改会计核算软件的审批张监督制度。
4． 有严格听会计档案管理制度
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