1. 对于发票账单已到，但尚未付款或尚未开出，承兑商业汇票的收料凭证，或虽然发票账单未到，但根据合同，随货同行发票等能够计算并确定实际成本的收料凭证，应按实际成本，借记“应交税费——应交增值税“科目；按应付金额，贷记”应付账款“科目。按计划成本的，借记“原材料”，“周转材料”等科目，贷记“物资采购”科目，并按规定结转“材料成本差异”。
2. 对于尚未收到发票账单的收料凭证，应当分别材料科目，抄列清单，并按计划成本暂估入账，借记“原材料”，“周转材料”等科目；贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。下月初用红字作同样的记录，予以冲回，以便下月付款，开出或承兑商业汇票后，按正常程序，借记“物资采购”科目和“应交税费——应交增值税”科目；贷记“银行存款”，“应付票据”等科目。
3. 对于已经付款或已开出，承兑商业汇票的收料凭证，应按实际成本和计划成本分别汇总，并按计划成本，借记“原材料”，“周转材料”等科目；贷记“物资采购”科目。将实际成本大于计划成本的差异，借记“材料成本差异”科目；贷记“材料成本差异”科目。将实际成本小于计划成本的差异，借记“物资采购”科目；贷记“材料成本差异”科目。
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