大紫荆

 要想把工作做到尽善尽美，你必须一次只做一件事情，我曾经听见一个问另一个人说：“请你告诉我，为什么你能够有条不紊地把所有工作都做得尽善尽美，而且还能够如此合理地安排自己的休息时间？无论我怎样努力，都无法做到你的养子。”不管刺眼是否含有恭维的成分，作为一家大型企业的总经理，在自己所从事的这一领域里，他总是显得神采熠熠，精力充沛，而且从来不会放弃自己，每一件事都能够做得井井有条。因此，很多人都问过他同样的问题，而每次他也都给以同样的答案：“当面对纷繁复杂的工作时，我总是会把它们分成两个部分，一部分是我必须要做的，而另一部分是可做可不做的。然而，我再决定其中哪件事情必须立即处理，哪件事情可以推迟完成。最后，我会集中精力，尽快解决这件必须马上完成的事情。不管这项工作有多么困难，多么琐碎，也不管其他事情有多么急迫，我都会坚决把其他事情放在一边，也就是说，我不会三心二意地同时处理很多事情，而只会全心全意地关注一件事情，当然，这件事一定是必须立即完成的事情。”

 无论是造物主，还是《圣经》中的箴言，它们都无一不在告诉我们，正如宇宙有春夏秋冬与日月更迭一样。我们的时间也要划分为“工作时间”和“休息时间”。无论做说明事情，最明智的作法就是首先安排好自己的时间，这不仅有利于我们确保自己的体力和脑力足够充沛，而且有助于我们更顺利，更高效地完成工作任务。如果一个人想要又快又好地完成自己的工作，但是却没有任何计划性可言，不去按照工作规律办事，不能合理调节工作和休息时间，那么他一定不可能圆满地完成这项任务。请一定要记住，只有进行适当的休息，我们才能够做到万无一失，两全其美：既保证工作效率，又维护自己的身体健康。

 想要取得事业上的成功，首先就必须脚踏实地把现有的工作做完，这句话无疑蕴涵着深刻的哲理。在这个纷纷扰扰的现代社会里，许多年轻人都认为，本本分分、按部就班地工作实在是一件令人厌烦而痛苦的事情。不仅那些条件优越、有一定社会地位的年轻人这么认为，就连工薪阶层的人们也普遍持有相同的观点。这一点的确令人感到悲哀，对于那些经济状况并不乐观的年轻人来说，他们的工作仿佛是迫不得已必须要进行的，这往往也会令他们苦不堪言。在他们心里，工作是不得已而为之，是为生活所迫，倘苦不用工作就可以谋生的话，或者本就家庭富裕、无所顾虑，那么即使是再简单的工作，他们也不愿意从事，更不会去考虑怎样把自己的本职工作做得更好。他们唯一关心的就是怎么才能赶快熬到发薪水的日子，怎样才能在这个时间内用最少的精力完成任务。对于这些人来说，以上这种评价并不过分。事实上，不仅是工薪阶层，生活中其他许多人也都对工作抱有这种误解，而且这一人数远远超出我们的想象。

 大多数的年轻人都认为，财富可以使他们远离那种满腹悲伤、心存遗憾的生活。用更加通俗的话来说，现在的年轻人都迫不及待地想要“赚大钱”。但是这个愿望产生的原因不仅仅在于他们热爱财富本身。事实上，“有钱”往往还与另一种情绪联系在一起—“生活安全感”。他们认为，只要有了足够的钱就可以避免那些“不好的事情”，虽然有时他们自己也很难说清楚这些事情到底是什么，但是毫无疑问的是，金钱多多少少会为他们带来一种“生活安全感”，同某种他们渴求的“舒适感”有一定的关联。

 如果有人问我，事业成功的第一要素是什么？我会毫不犹豫地回答，条理和系统。如果他继续追问，第二要素呢？我仍然会说，条理和系统。那么第三要素呢？毫无疑问，还是条理和系统。这样回答并非笔者有意夸大其词，而是旨在强调条理和系统在个人工作中所占据的绝对地位。从本质上来看，条理性和系统性密不可分，因为有了条理，才能够做到系统，而要想系统地处理工作，就必须首先理清顺序。为了达到最佳工作效果，我们必须在任何情况下都做到条分缕析，区分工作的轻重缓急，并且系统性地逐一解决没想问题。英国有句古语说：“万物皆有所定”在生活节奏如此迅速的今天，很多人对这句话不屑一顾。然而，这句古语却充分体现了商务生活中一个直观重要的原则。

 然而， 尽管我们能够改善自己的记忆力，但这并不意味着就可以不劳而获。诚然，一个人的记忆力可以得到改善，但是必须付出努力加以练习，这才是问题的关键所在。几乎所有的训练都会或多或少的使人痛苦，也会在不同程度上让人感到厌倦。因此，要想树立一个良好的习惯，不仅要同自己的厌倦心理作斗争，让自己忍受束缚之苦，还要不断抵制原有的坏习惯，从细节做起，建立起一系列行为准则，并且坚持将其付诸实践，从而避免自己积习难改，即使是再行之有效的计划，哪怕设计得再完美，考虑得再周详，最终也会丧失作用，让我们在成功之前就半途而废。因此，我希望你能够系统地采用某种方法来培养自己的良好习惯，循序渐进、由浅入深。在这个方法中的每一个练习环节都应该做到承上启下，不仅能够进一步巩固此前的练习，同时还可以为此后的练习作铺垫。如果你能够进行这样的系统练习，那么日复一日，你克服坏习惯的信心和意志力就会逐渐增强，眼前的困难也会逐一瓦解。成千上万的事例可以证明，在一个人下定决心要改变自己坏习惯的初始时期，他战胜困难、抵制诱惑的意志力也最为薄弱，但是随着个体的不懈努力与练习的不断深入，这种意志力就会不断得以增强。铁匠打铁就是这个道理：一个刚刚开始打铁的铁匠会在第一次抡捶时感重似泰山，所以很难举起铁锤，但是久而久之，随着每天反复操练，铁匠的胳膊就会变得像钢铁一样坚硬，当他再次锻铁的时候，铁锤就会变得轻苦鸿毛，仿佛不费吹灰之力就能够举起。

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 有些年轻人会认为，对于一个商人来说至关重要的一些习惯是无法在后天养成的，但是什么比这种观念更能桎梏年轻人的发展了。一个在日常生活中丢三落四、顾此失彼的年轻人可能会说这是因为自己的记性太差了，并且理直气壮地将此作为一个无可辨驳的理由为自己开脱。但事实上，诸如记忆力强、有条不紊这些能力，完全可以通过系统的训练加以培养，因此，凡事都为自己的错误寻找借口只会不断阻碍自己的进步，从而适得其反。

在我所知道的“记性不好”的人当中，几乎所有的人都曾因为自己的记忆力不如他人而感到遗憾万分。他们总是认为，自己丢三落四的习惯是先天差异造成的，所以后天无法补救，并为此而感到痛苦消沉、怨天尤人。在日常生活中，只要是稍微有些观察力、偶尔会总结反思的人，即使是那些初涉商场缺乏人生阅历的年轻人也一定会承认，迄今为止有好几次重大的意外事件，都是由于自己的遗忘造成的。他们或者是忘记某个至关重要的约会，或者是没有履行某个言之凿凿的承诺，总之，由于一时疏忽大意，他们忘了去做自己本该要做的事情，最终造成了难以弥补的损失。这些失误或者是让他们失去很多机会，或者是给他们的生活带来了极大的不便。许多犯过这些错误的人，都曾经为这些由于遗忘而造成的恶果感痛心疾首、后悔不迭。然而，正如讽制作家彼得品达所说的那样，“最终除了遗忘，他们什么都不记得了。”大部份人都将这些意外归咎于自己“记性太差”，但是在失落和悔恨过后，他们并没有认真反思这些失误背后更深层的原因，有些人甚至认为根本没有必要进行反思。在这些人看来，与其花费工夫去完成某件事情，还不如干脆忘掉来得好，因为这么做的好处就是，一旦大家都认为他们是一些“不长记性”的人，人们就会很难信任他们，更不会对他们委以重任，这对他们来说既轻松又惬意，何乐而不为呢？这些人不仅满足于自己不思进取、庸庸碌碌的工作状态，依靠侥幸和投机过日子，而且做一天和尚撞一天钟，总是左支右绌、错误百出。每当他们犯错的时候，就需要有人前来补救，将他们从最糟糕的状况中解脱出来，替他们弥补过失。尽管每次他们都能够化险为夷，但是却苦了他们身边的人。久而久之，这些言而无信、丢三落四的人就会想当然地得出这样一个结论：我根本没有必要让自己长记性，反而一个人的记忆力是没有办法改进的。因为，每当有人劝他们制订一个清晰明了的工作计划时，他们就会理直气壮地加以反驳说，有些人天生记性好，而我天生就记不住事情。最后，这种借口就连那些劝诫他们的人也感到无话可说。日复一日，这个极端错误的观念就会在那些所谓“记性不好”的人的脑海中变得根深蒂固，不仅那些曾经劝告过他们的人会对此缄口不言，而且他们的身边也会被那些持有相同观念的人所包围。他们相互作用、彼此影响，对于“记忆力无法提高，我们只能听天由命”的观点越来越笃信不疑。而且每当工作出了什么差错时，他们就会以此为借口自我安慰。

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